إنشاء ودعم تشغيل مكتب إدارة المشاريع (PMO)
- الصفحه الرئيسيه
- PMO
إنشاء ودعم تشغيل مكتب إدارة المشاريع (PMO)
تهدف هذه الخدمة إلى تزويد قيادة المنظمة برؤية شاملة لحالة وتقدم البرامج والمشاريع النابعة من الخطط الاستراتيجية، مما يسمح بمراقبة الأداء في الوقت الحقيقي وتمكين اتخاذ القرار في الوقت المناسب. ويتم تحقيق ذلك من خلال إنشاء مكتب ضمن الهيكل التنظيمي ودعم تشغيله لفترة محددة حتى الوصول إلى مستوى النضج في ممارسات إدارة المشاريع التي تلبي احتياجات العمل. وبعد ذلك، يتم نقل المهام خلال المرحلة الانتقالية إلى موظفي المنظمة، مما يضمن أنهم مجهزون بالكامل لأداء الأدوار الموكلة إليهم بفعالية.
الأنشطة الرئيسية:
1. مراجعة وتقييم الوضع الحالي ومستوى النضج لممارسات إدارة المشاريع في المنظمة باستخدام منهجية تقييم تعتمد على أفضل الممارسات العالمية والإقليمية (P3M3).
2. وضع توصيات للرؤية المستقبلية لمعالجة الفجوات بين الوضع الحالي والمستقبلي.
3. تطوير الهيكل التنظيمي والنموذج التشغيلي للمكتب بما في ذلك حوكمة أنشطته.
4. توحيد إجراءات إدارة البرامج والمشاريع والنماذج والنماذج المستخدمة.
5. تصميم آلية تصعيد واضحة لضمان معالجة التحديات ضمن إطار زمني محدد وتوثيقها وفقاً لذلك.
6.إيفاد فريق من الكوادر المؤهلة لمساعدة المنظمة في تشغيل المكتب وتحديد الأدوار.
7. توفير التدريب أثناء العمل ونقل المعرفة لموظفي المنظمة المشاركين في إدارة المشاريع.
8. تنفيذ نظام فني متخصص لمراقبة المشاريع داخل المنظمة ونشر لوحات المعلومات ومقاييس الأداء لتمكين القيادة من اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
النتائج المتوقعة:
1. تعزيز قدرات اتخاذ القرار من خلال تحسين الوصول إلى المعلومات.
2. التأكد من بقاء الخطط في المسار الصحيح لتحقيق الأهداف المرجوة.
3. تقليل التكاليف المرتبطة بعدم معالجة القضايا الرئيسية وزيادة الفوائد بشكل فعال.
4. تطبيق ممارسات موحدة لإدارة البرامج والمشاريع وفق المعايير المتعارف عليها دولياً لضمان التنفيذ الناجح للبرامج والمشاريع.
5. المساهمة في تحقيق الأهداف المرجوة للبرامج والمشاريع من خلال تطبيق إجراءات مراقبة أداء المشروع، مما يسمح للإدارة التنفيذية بمراجعة التقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف المقصودة بشكل منتظم.